Stażysta/Stażystka - Asystent/Asystentka Prezesa
PRACA STACJONARNA Miejsce pracy: Rzgów k. Łodzi
KORZYŚCI ZGODNE ZE STANOWISKIEM I KOMPETENCJAMI:
- Niekorporacyjna atmosfera pracy
- Atrakcyjne wynagrodzenie i pakiet socjalny
- Etat w firmie, która kieruje się uczciwymi zasadami
- Zniżki na firmowe produkty i usługi
JASNE OCZEKIWANIA:
- Wykształcenie wyższe, preferowane związane z administracją lub zarządzaniem
- Doświadczenie na podobnym stanowisku lub w obszarze administracji biurowej
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Word i Excel, PowerPoint
- Dokładność i skrupulatność – staranność w prowadzeniu dokumentacji i organizacji pracy biura
- Komunikatywność – umiejętność jasnego przekazywania informacji i budowania relacji
- Dyspozycyjność – gotowość do elastycznego dostosowania się do potrzeb Zarządu
- Dyskrecja – zachowanie poufności w kwestiach firmowych
- Samodzielność – zdolność do podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów
- Odporność na stres – radzenie sobie w dynamicznym środowisku i pod presją czasu
- Zorganizowanie – efektywne planowanie zadań i zarządzanie priorytetami
- Profesjonalizm – wysoka kultura osobista i reprezentacyjność
- Elastyczność – otwartość na zmiany i różnorodne zadania
- Proaktywność – inicjatywa w działaniu i przewidywanie potrzeb Zarządu
- Język angielski na poziomie komunikatywnym
PRZEJRZYSTY ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- Wsparcie w obsłudze i kierowaniu pracą sekretariatu Zarządu
- Obsługa elektronicznej i papierowej korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Prowadzenie kalendarza Zarządu, Dyrektora Zarządzającego
- Organizacja i koordynacja spotkań Prezesa Zarządu, Dyrektora Zarządzającego
- Przygotowywanie dokumentów i prezentacji na potrzeby Zarządu
- Zarządzanie dokumentacją oraz archiwizacja dokumentów biurowych
- Samodzielne wykonywanie prac i projektów zleconych przez Zarząd
- Zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy Prezesem Zarządu a komórkami organizacyjnymi Spółki
- Koordynacja zadań zleconych przez Prezesa Zarządu
